Quando se trata de comunicação empresarial, é comum ouvir sobre a relevância da assessoria de imprensa. A atividade é crucial para a construção e manutenção da imagem da empresa, além de fortalecer a relação com a imprensa e o público em geral. Mas, afinal, o que faz um assessor de imprensa e como se atua na área com assertividade?
A assessoria de imprensa gerencia a comunicação entre uma organização e a mídia, com um trabalho que envolve a identificação de oportunidades de divulgação e a produção de materiais para mídia.
Para fazer uma boa assessoria de imprensa, é importante definir seus objetivos de comunicação, seja aumentar a visibilidade da marca, gerar mais negócios ou consolidar a reputação de uma empresa. Entender seu público-alvo também é fundamental para encontrar o meio certo de transmitir uma mensagem.
Existem diversas etapas que precisam ser encaradas com seriedade ao traçar uma assessoria de imprensa de sucesso, que exigem planejamento, criatividade, habilidade de comunicação e estratégias de relacionamento com a mídia, além de uma análise criteriosa dos resultados alcançados. Confira algumas dicas a seguir:
1. Crie um plano de comunicação
Garanta uma estratégia eficiente na divulgação das informações da sua empresa com um plano de comunicação. Para isso, é importante estabelecer os objetivos e o público-alvo que se deseja atingir, além de definir as ações de divulgação e os materiais que serão produzidos.
O plano de comunicação deve incluir a elaboração de um cronograma com as datas de lançamento de cada material produzido, como releases, notas e entrevistas. É importante também definir os canais de comunicação que serão utilizados para divulgar as informações, como as redes sociais e a imprensa.
2. Produza materiais relevantes para imprensa
Entre os já mencionados releases, notas, entrevistas e artigos, cada material produzido pela assessoria de imprensa tem uma função específica na estratégia de comunicação da empresa.
Os releases, por exemplo, são textos curtos e objetivos que têm como objetivo apresentar uma novidade ou fato relevante da empresa. As notas são textos ainda mais curtos e diretos, que apresentam informações relevantes sobre a organização.
Já as entrevistas são uma oportunidade para que a empresa seja apresentada e fale sobre seus produtos, serviços e objetivos. E os artigos são textos opinativos que buscam posicionar a empresa sobre temas relevantes relacionados ao seu mercado.
Para que esses materiais sejam eficientes, é importante que sejam produzidos de forma clara e objetiva, com informações relevantes e interessantes para os jornalistas e veículos de comunicação. Além disso, é essencial respeitar as normas de ética e qualidade do jornalismo, evitando informações falsas ou exageradas.
3. Estabeleça um relacionamento próximo com a mídia
Uma relação próxima com a imprensa é fundamental para garantir a divulgação das informações relevantes da empresa e construir uma imagem positiva da organização na mídia.
Para estabelecer esse relacionamento, a assessoria deve investir em contatos pessoais, participar de eventos e feiras relacionados ao setor da empresa, enviar materiais relevantes e estar disponível para entrevistas.
Quando se cria uma rede de contatos com jornalistas e veículos de comunicação, a assessoria de imprensa têm mais chances de ter suas informações divulgadas de forma efetiva. Além disso, a empresa também pode se beneficiar de eventuais oportunidades de mídia espontânea, em que a empresa é citada ou destacada pela imprensa sem necessidade de um comunicado oficial.
4. Monitore e avalie os resultados
A avaliação dos resultados é uma etapa essencial para a assessoria de imprensa, que deve medir o impacto das informações divulgadas na mídia. Para isso, é necessário realizar a análise de clipping, que consiste em identificar e recortar todas as matérias veiculadas sobre a empresa na imprensa.
Outro ponto importante é buscar o retorno dos jornalistas e veículos de comunicação sobre a qualidade das informações divulgadas, bem como o alcance e a relevância das mesmas para o público.
A partir desses resultados, é possível avaliar a efetividade das estratégias de comunicação adotadas, identificar pontos fortes e fracos e realizar ajustes para as próximas ações. Com isso, a assessoria de imprensa consegue obter um feedback valioso sobre a sua atuação e contribuir para a construção de uma imagem positiva da empresa na mídia.
Quer saber uma assessoria de imprensa assertiva na sua empresa? Mande uma mensagem e vamos expandir. 🤘🏻
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